Akonto-/Pauschalbeiträge anpassen

In diesem Artikel erklären wir das Vorgehen zur Nebenkostenanpassung. Dies beinhaltet das Hinzufügen oder Entfernen eines Akonto-Kontos sowie die Anpassung der Beträge, sei es bei Pauschal- oder Akontozahlungen.

Zum Vertrag navigieren und Anpassung starten

Klicken Sie im linken Menüreiter auf Verträge. Wählen Sie anschliessend den Vertrag aus, bei welchem Sie die Anpassung durchführen möchten, und klicken Sie auf das Auge-Symbol

Vertragsanpassung starten

Klicken Sie oben rechts im Detailfenster des Vertrags auf den Button Vertragsanpassung

Gültigkeitsdatum und Art der Anpassung auswählen

Wählen Sie im nun erscheinenden Fenster das Datum aus, ab wann die Anpassung gelten soll (Gültig ab).

Wenn nur die Nebenkostenbeiträge angepasst werden, entfernen Sie den Haken bei Nettomiete und setzen Sie ihn nur bei den Nebenkosten.

Betrag anpassen

Geben Sie nun die Änderung der Nebenkostenbeiträge an.

• Findet eine Erhöhung statt, tragen Sie einfach den positiven Betrag ein.

• Werden die Nebenkosten gesenkt, verwenden Sie das Vorzeichen - (Minus).

An- und Abwählen der Nebenkostenkonten

Wählen Sie nun die Nebenkostenkonten an, welche neu hinzukommen, oder deaktivieren Sie jene, welche wegfallen.

Wichtig: Die Nebenkostenkonten müssen zunächst im System erfasst werden. Wie Sie diese anlegen, erfahren Sie hier: Nebenkostenkonten erstellen

Begründen Sie die Anpassung

Damit der Mieter weiss, weshalb die Anpassung vorgenommen wird, begründen Sie diese. Diese Begründung wird auch auf den kantonalen Anpassungsformularen abgebildet.

Überprüfung

Prüfen Sie nun, ob die Anpassungen stimmen. Falls nicht, bearbeiten Sie diese jetzt. Später können keine Anpassungen mehr vorgenommen werden; der Prozess muss dann gelöscht und anschliessend erneut gestartet werden.

Herunterladen der Dokumente

Sie können nun die Dokumente wie den Begleitbrief zur Vertragsanpassung, das kantonale Formular der Vertragsanpassung sowie den neuen Einzahlungsschein für den Dauerauftrag herunterladen und diesen den Mietern zukommen lassen.

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