Dienstleister erfassen

Im Menü Dienstleister können Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Dienstleistern erfassen, wie Kontaktdaten und Branche (z. B. Hauswart).

Dienstleister erfassen

Gehen Sie im linken Menü-Balken zur Sektion Dienstleister

Übersicht aller Dienstleister

Um Dienstleister nach Liegenschaft zu filtern, nutzen Sie den Globalen Filter (Link) oder suchen Sie direkt im Suchfeld nach dem Dienstleister.

Oben rechts auf den Neu-Button klicken, um einen neuen Dienstleister zu erfassen.

Füllen Sie die Pflichtfelder aus und weisen Sie den Dienstleister einer Liegenschaft zu.

Füllen Sie die Pflichtfelder (mit rotem Stern) aus. Wir empfehlen, auch die Telefonnummer und Namen des Ansprechpartners sowie die E-Mail-Adresse anzugeben, um alle wichtigen Daten zu haben.

Im nächsten Schritt können Sie den Dienstleister einer oder mehreren Liegenschaften zuweisen, indem Sie die entsprechenden Liegenschaften aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Branche auswählen

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die passende Branche aus. Sie können auch nach der Branche suchen, um diese schneller zu finden.

Wo werden die Dienstleister abgebildet

Die Dienstleister finden Sie in der Liegenschaftsansicht in der rechten Spalte, kategorisiert nach Branche.

Verträge und Dokumente ablegen

Einen Hauswartvertrag oder einen anderen Vertrag mit einem Dienstleister legen Sie als Dokument beim Dienstleister ab:

1. Klicken Sie in der Übersicht beim Dienstleister auf das Auge.
2. Wechseln Sie in den Reiter Dokumente.
3. Laden Sie den Vertrag hoch.

Wie Sie Dokumente hochladen, finden und herunterladen, lesen Sie unter Dokumente verwalten. Löhne und Sozialversicherungen für einen angestellten Hauswart führt Fairwalter nicht.