Ansprechpersonen auf den Dokumenten

Wenn Sie wünschen, dass alle Vertragsparteien auf Dokumenten wie Rechnungen, Begleitschreiben oder der Nebenkostenabrechnung angesprochen werden, ist es erforderlich, dass Sie alle gewünschten Personen als Ansprechpersonen hinterlegen.

☝️Falls keine Auswahl getroffen wird, wird standardmässig nur der Primärkontakt als Ansprechperson verwendet.

Gehen Sie im linken Menü-Reiter auf Verträge und im Anschluss bei dem zu bearbeitenden Vertrag auf das Auge.

Gehen Sie nun im Reiter Personen und im Anschluss auf Bearbeiten

Setzen Sie bei allen Vertragsparteien, die in den Anschreiben berücksichtigt werden sollen, das Häkchen beim Symbol Briefumschlag («In Anschrift verwenden»). Beim Primärkontakt ist das Häkchen immer gesetzt und lässt sich nicht entfernen. Nur so wird gewährleistet, dass sämtliche genannten Personen auf den entsprechenden Dokumenten korrekt angesprochen werden.

Und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Speichern

💡Bitte beachten Sie, dass im Adressfeld maximal drei Personen aufgeführt werden können, da sonst das Adressfeld für das C5-Fensterkuvert zu gross wird.

Das vorliegende Beispieldokument zeigt Ihnen, wie zwei Personen angesprochen werden. Diese Darstellung wird zukünftig auch auf den weiteren Dokumenten wie z.b den Rechnungen zu finden sein.