Mieterspiegel exportieren

Der Mieterspiegel bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über die Vermietungssituation Ihrer Immobilien. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Mieterspiegel aufrufen, nach welchen Kriterien Sie filtern können, worin sich die Auswertungen unterscheiden und welche praktischen Export-Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Mieterspiegel aufrufen

Klicken Sie im linken Menüreiter auf Verträge und öffnen Sie anschliessend oben rechts das Menü Mieterspiegel.
Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen den gewünschten Mieterspiegel aus.

Im selben Menü finden Sie auch die Mieterliste (PDF), die Mieterliste für Serienbrief (Excel) und die Saldoliste Mieter.

Mieterliste für Serienbrief

Die Mieterliste für Serienbrief ist eine Excel-Datei mit den Mietern per Stichtag. Sie eignet sich als Datenquelle für einen Serienbrief in Word. Wählen Sie im Menü Mieterspiegel den Eintrag Mieterliste für Serienbrief, geben Sie den Stichtag an und laden Sie die Datei herunter. Briefe, die Sie direkt aus Fairwalter verschicken möchten, erstellen Sie stattdessen über die Kommunikation.

Die Liste enthält eine Zeile pro Person und Vertrag, der am Stichtag läuft: alle Vertragsparteien sowie Bewohner, die nicht zugleich Vertragspartei sind. Die Spalte Rolle zeigt Vertragspartei oder Bewohner, die Spalte Primärkontakt, wer die Rechnungen und Schreiben erhält. Für einen Serienbrief nur an die Vertragsparteien filtern Sie in Excel nach diesen Spalten.

Diese Spalten stehen in Word als Seriendruckfelder zur Verfügung:

Objekt: Liegenschaft, Gebäude, Stockwerk, Objekt, Objekttyp
Vertrag: Rolle, Vertragsbeginn, Vertragsende (bei unbefristeten Verträgen «unbefristet»), Primärkontakt
Person: Anrede, Vorname, Nachname, Firma
Anschrift: Strasse, Nummer, Postleitzahl, Ort
Kontakt: Telefonnummer, Zweite Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zweite E-Mail-Adresse, Webseite
Weitere Angaben: Geburtsdatum, Heimatort, Zivilstand

Bei Firmen steht in der Spalte Anrede «Firma» und der Name in der Spalte Firma. Die Anschrift ist die Adresse, die beim Kontakt hinterlegt ist.

Menüpunkt «Verträge» und geöffnetes Menü «Auswertungen» mit den Mieterspiegel-Exporten hervorgehoben

Mieterspiegel per Stichtag

Diese Option eignet sich am besten, um sich einen präzisen Überblick über den aktuellen Ist-Zustand zu einem ganz bestimmten Datum zu verschaffen.
Download-Optionen:

Für den Export (als PDF oder Excel) stehen Ihnen folgende Filteroptionen zur Verfügung:

Anonymisierter Mieterspiegel: Die Namen der Mieter werden im Bericht komplett ausgeblendet (ideal zur Weitergabe an Banken oder Prüfer).
Nur Leerstände: Zeigt ausschliesslich Objekte an, die zum gewählten Stichtag unvermietet sind.

Mit Mietzinspotenzial: Zeigt neben dem aktuellen Mietzins auch das hinterlegte, potenzielle Mietzinspotenzial an.

ℹ️Hinweis: Die Auswertung inklusive Mietzinspotenzial ist ausschliesslich als Excel-Download verfügbar.

Dialog «Mieterspiegel per Stichtag exportieren» mit Stichtag, Mandat, Liegenschaft, Gebäude und Filteroptionen

Beispiel-PDF eines Mieterspiegels per Stichtag, gruppiert nach Gebäude mit Objekten und Mietzinsen

Mieterspiegel über einen Zeitraum

Diese Variante ermittelt die Daten über eine längere, definierte Zeitspanne (z. B. ein komplettes Kalenderjahr) und eignet sich ideal für Jahresüberprüfungen, Revisionen oder historische Auswertungen.

Für den Export (sowohl als PDF als auch als Excel) steht Ihnen folgende Option zur Verfügung:

Anonymisierter Mieterspiegel: Keine Anzeige von Mieternamen auf dem Export-Dokument.

Dialog «Mieterspiegel über Zeitraum exportieren» mit «Datum von», «Datum bis», Mandat, Liegenschaft und Gebäude

Beispiel-PDF eines Mieterspiegels über einen Zeitraum mit Vermietungsperioden pro Objekt

Wichtige Berechnungs- und Sortierhinweise

PDF vs. Excel: Eine Excel-Datei eignet sich perfekt, wenn Sie die Daten im Nachgang manuell weiterverarbeiten, filtern oder eigene Berechnungen anstellen möchten. Ein PDF-Dokument ist hingegen die beste Wahl zum direkten Teilen, Drucken oder Archivieren.
Umrechnung von Intervallen: Falls im System Quartals- oder Jahresmieten hinterlegt sind, bricht das System diese Beträge für den Mieterspiegel automatisch auf den entsprechenden Monatsmietzins herunter.
Prozentangaben: Alle Prozentwerte bezüglich der Vermietungs- oder Leerstandsquote beziehen sich immer auf die Nettomiete.
Reihenfolge der Liste: Die Einträge im Mieterspiegel werden standardmässig nach der Reihenfolge der Stockwerke von unten nach oben sortiert, nicht in alphabetischer Reihenfolge.
Leerstände & Buchhaltung: Bei Leerständen wird unter Umständen automatisch eine Buchung im System generiert.

Summenzeilen im Mieterspiegel mit markierter Prozentspalte für «Vermietet» und «Leerstände»

Eigentümerspiegel (STWEG)

Im Stockwerkeigentum gibt es keinen Mieterspiegel. Unter Eigentümer › Eigentümerspiegel finden Sie stattdessen den Eigentümerspiegel per Stichtag und den Eigentümerspiegel über Zeitraum (je als PDF oder Excel) sowie die Eigentümerliste, die Eigentümerliste für Serienbrief und die Saldoliste Eigentümer. Mehr dazu im Artikel «Eigentümer erfassen».