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Mieter- und Saldoliste erstellen

Die Mieter- und Saldoliste bietet Ihnen eine präzise Übersicht über die Kontostände und offenen Posten Ihrer Mieter zu einem bestimmten Zeitpunkt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Auswertung aufrufen und gezielt nach Ihren Bedürfnissen filtern.

Mieterliste

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Sie können die Mieter- und Saldoliste in Fairwalter über zwei verschiedene Wege aufrufen – wählen Sie einfach die Variante, die besser in Ihren aktuellen Arbeitsablauf passt:

  • Weg 1 (Über die Verträge):
  • Klicken Sie im linken Menüreiter auf Verträge. Öffnen Sie anschliessend oben rechts das Menü Mieterspiegel. Wählen Sie Mieterliste oder Saldoliste Mieter.

Vertragsübersicht in Fairwalter mit hervorgehobenem Menüpunkt «Verträge» in der linken Navigation sowie ausgeklapptem Export-Menü «Mieterspiegel» oben rechts mit Markierung der Optionen «Mieterliste» und «Saldoliste Mieter».

  • Weg 2 (Über die Personen):
  • Klicken Sie im linken Menüreiter auf Personen. Öffnen Sie oben rechts das Menü Mieterliste und wählen Sie Mieterliste. Die Saldoliste finden Sie nur über die Verträge.

Personenübersicht in Fairwalter mit hervorgehobenem Menüpunkt «Personen» in der linken Navigation und geöffnetem Dropdown «Mieterliste» oben rechts mit den Exportoptionen «Mieterliste für Serienbrief» (Excel) und «Mieterliste» (PDF).

Um die Liste exakt an Ihre Anforderungen anzupassen, stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

  • Stichtag festlegen: Der Stichtag bestimmt das Datum, ab welchem die Daten in der Liste berücksichtigt und angezeigt werden sollen.
  • Gezielte Filterung: Sie haben die Möglichkeit, die Liste nach Mandat, Liegenschaft oder Gebäude einzugrenzen. Auf diese Weise legen Sie den Fokus gezielt auf bestimmte Bereiche Ihres Portfolios.
  • Gesamtes Portfolio: Wenn Sie keine Filter auswählen, wird die Auswertung automatisch für Ihr gesamtes Immobilienportfolio erstellt.

Dialogfenster «Mieterliste exportieren» in Fairwalter mit Filterfeldern für Stichtag, Mandate, Liegenschaft und Gebäude sowie den Schaltflächen «Abbrechen» und «Herunterladen».

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