Sollstellung Miete

Wie funktioniert die semi-automatisierte Sollstellung der Miete und der Nebenkosten?

Fairwalter unterstützt die semi-automatisierte Sollstellung, bei der Mieten und Nebenkosten aller laufenden Mietverträge eines ausgewählten Monats in einem einfachen Arbeitsgang sollgestellt werden.

Gehen Sie im linken Menüreiter auf Sollstellung Miete

Klicken Sie nun oben rechts auf + Hinzufügen, um den Monat und das Jahr auszuwählen. Sobald Sie auf Hinzufügen klicken, werden für alle Verträge, die in diesem Monat laufen, Debitorenrechnungen für den Mietzins und die Nebenkosten erstellt.

Ein- oder Auszug während des Monats: Beginnt oder endet ein Vertrag mitten im Monat, berechnet die Sollstellung Mietzins und Nebenkosten anteilig nach Tagen. Bei einem Einzug am 15. stellt sie also nur die Tage ab dem 15. in Rechnung. Eine separate Teilrechnung ist nicht nötig.

ℹ️ Falls Sie Liegenschaften nicht sollstellen möchten finden Sie hier eine Anleitung.

Ausgelöste Buchungen

Für alle vermieteten Objekte wird dann automatisch eine Debitorenrechnung erstellt, welche die folgenden Buchungen auslöst:

Buchungsdatum	Sollkonto	Habenkonto	Betrag
1. des Monats	1100 Mieterausstände	3000 - 3002 Mieterertrag	Nettomiete
1. des Monats	1100 Mieterausstände	2030 Sammelkonto Akonto	Akonto Betrag
1. des Monats	1100 Mieterausstände	3601 Pauschalen	pauschale NK
1. des Monats	1100 Mieterausstände	2201 Abrechnungskonto MWST	MWST

Rechnungen unter Debitoren

Jetzt können Sie unter Debitoren sehen, dass die Rechnungen für den Mietzins erstellt worden sind.

Anschliessend können für diese Debitorenrechnungen über den Bankabgleich, oder direkt manuell, Zahlungseingänge erfasst werden, welche folgende Buchung auslösen:

Buchungsdatum	Sollkonto	Habenkonto	Betrag
Datum Zahlung	gewähltes Konto	1100 Mietausstände	Zahlung/Brutto-Miete

Wenn der erfasste Zahlungseingang genau der ausstehenden Bruttomiete entspricht,
wechselt der Status der Rechnung anschliessend auf bezahlt. Ansonsten kann der Status
auch teilbezahlt oder überbezahlt annehmen.

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Leerstände

Bei Leerständen wird teilweise ebenfalls eine automatische Buchung erstellt. Wenn ein
Objekt einen gekündigten Vertrag aufweist und ein Mietzins im jeweiligen Leerstand eingetragen wurde.
Die bei Bedarf aber auch wieder gelöscht werden können. Wenn noch kein Vertrag oder kein Betrag im Mietzins des jeweiligen Vertrages erfasst wurde, wird keine Buchung ausgeführt, da nicht klar ist, welcher Betrag verbucht werden soll, da kein Mietzins erfasst ist.

Wie Sie den Leerstand korrekt hinterlegen erfahren Sie hier:
-> Leerstands Beträge anpassen

Bei der Leerstandsbuchung wird folgende Buchung ausgelöst:

Buchungsdatum	Sollkonto	Habenkonto	Betrag
1. des nächsten Monats	3090 - 3092 Leerstand	3000 - 3002 Mietertrag	Nettomiete

Hier erfahren Sie, wie Sie eine QR Rechnung bei einer Vertragserfassung oder bei einer Mietzinsänderung erstellen, ohne die Sollstellung auszuführen: QR Rechnung für Dauerauftrag

Falls Sie die Sollstellung automatisieren möchten erfahren Sie in diesem Artikel Genaueres dazu:
Automatische Sollstellung

Weitere Informationen aus der Praxis finden Sie in unserem Blog:

Welchen Mietzins kann ich in der Schweiz verlangen?