Kreditorenrechnungen finden

Wenn Sie viele Rechnungen hochgeladen haben, ist es einfach schnell die Übersicht zu verlieren. Um hier Abhilfe zu schaffen, empfehlen wir die Such- und Filter-Funktion zu benützen, um einfacher die benötigten Rechnungen zu finden.

Suchfunktion

Um schnell eine bestimmte Rechnung zu finden, können Sie einfach Begriffe in das Suchfenster eingeben.

Status Filterfunktion

Vor allem, wenn Sie mehrere Rechnungen finden wollen, z.B. wenn Sie alle Rechnungen, die Bereit zur Zahlung sind, empfehlen wir, mit dem Status-Filter zu arbeiten.

Nach Kreditor und Rechnungsdatum filtern

Mit dem Filter Kreditor zeigen Sie nur die Rechnungen eines Lieferanten. Im Datumsfilter daneben wählen Sie einen Zeitraum für das Rechnungsdatum.

Belege exportieren

Um Ihre Rechnungsdokumente herunterzuladen, klicken Sie auf den Button Belege. Im Export-Dialog können Sie die Auswahl manuell nach Mandat, Liegenschaft, Kreditor sowie Zeitraum (Rechnungsdatum von/bis) filtern und exakt die gewünschten Dokumente herunterladen.

Bereit zur Zahlung

Wenn Sie mit dem Statusfilter Bereit zur Zahlung arbeiten, könnten Sie so alle Rechnungen, die bereit sind, gleichzeitig selektieren und für alle gleichzeitig eine Zahlung erfassen oder eine Bankdatei erstellen.