Stammdaten im Überblick

Unter Liegenschaften finden Sie die Übersicht über alle Liegenschaften und Gebäude. Hier lassen sich neue Liegenschaften, Gebäude und Objekte erstellen, ebenso können Sie diese hier editieren, löschen und Liegenschaften kopieren.

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Hier finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Liegenschaften

Sie können Liegenschaften suchen, alphabetisch sortieren oder nach Mandaten filtern. Auf der rechten Seite können Sie die Liegenschaft aufklappen und sehen auf einen Blick, wie viele Gebäude in dieser Liegenschaft erfasst sind.

Liste der Liegenschaften, Drei-Punkte-Menü, Ansehen- und Bearbeiten-Symbol einer Zeile umrahmt

Stammdaten zur Liegenschaft hinterlegen oder ändern

Mit dem Symbol, welches wie ein Auge aussieht, kommen Sie in die Detailansicht. Dort können Sie die Details zur Liegenschaft bearbeiten. Sie können dort neben den Angaben zur Liegenschaft auch den Stichtag für die Nebenkostenabrechnung, welcher auf dem Mietvertrag angezeigt wird, hinterlegen oder auch das Standard-Liegenschaftskonto Ihrer Bank hinterlegen. Auch können Sie in diesen Stammdaten die zuständige Person für die Liegenschaft hinterlegen. Weitere Informationen wie die Dienstleister oder die Hypotheken können auch in den Stammdaten der Liegenschaft hinterlegt werden.

Detailansicht einer Liegenschaft, Pfeil auf das Gebäude im Bereich «Gebäude»

Stammdaten zum Gebäude hinterlegen oder ändern

Wenn Sie auf das Gebäude auf der rechten Seite klicken, kommen Sie zu dem Gebäude und den dazugehörigen Objekten. An dieser Stelle können Sie weitere Daten zum Gebäude wie das Baujahr, die letzte Renovation oder verschiedene Werte wie der Steuerwert, der Versicherungswert oder die Gesamtinvestitionen hinterlegen.

Detailansicht eines Gebäudes mit Stammdaten links und Liste der «Objekte» rechts

Stammdaten zum Objekt

Zum ausführlichen Artikel: Objekte Stammdaten

Auf dem Objekt können die Mietverträge ersichtlich, die digitalen Abnahme- und Übergabeprotokolle der Wohnungsabnahmen, die Räume und Warteliste sowie der Mietzins. Von dort gelangen Sie zudem in die einzelnen Mietverhältnisse.
Wenn Sie bestimmte Daten zum Objekt ergänzen oder bearbeiten möchten – zum Beispiel den Namen des Objekts, die Ewid-Nummer, die Fläche, das Stockwerk, den Objekttyp oder ob das Objekt in den Nebenkosten abgerechnet wird – können Sie dies über den Bearbeiten-Button tun.

Detailansicht eines Objekts mit Stammdaten links, rechts «Verträge», «Finanzen» und «Räume»

Stammdaten zum Mietverhältnis

Auf dem Mietverhältnis werden alle Daten rund um den Mietvertrag vom Mieter hinterlegt. Vom Vertragsbeginn bis zu den Kündigungsmonaten werden alle Daten dort geführt. . Auch werden dort die abzurechnenden Nebenkosten hinterlegt. Auf dem Mietverhältnis können auch alle Dokumente für diesen Mieter erstellt werden. Alle Verträge, alle Begleitbriefe, alle Merkblätter, die Hausordnung, die AGBs (Allgemeine Bedingungen), sowie der amtliche Wohnungsausweis und das Anfangsmietzinsformular können dort erstellt werden. Zudem können auch alle Dokumente rund um das Mietverhältnis und diesen Mieter dort abgespeichert werden.

Detailansicht eines Vertrags mit Reiter «Allgemein» und Liste der «Erstellbare Dokumente»

Stockwerkeigentum (STWEG)

In STWEG-Liegenschaften fehlen beim Objekt die Mietzinse, die Warteliste und das Liegenschaftskonto, bei der Liegenschaft die Hypotheken und beim Gebäude Steuerwert und Gesamtinvestitionen. Statt der Verträge zeigt das Objekt seine Eigentümer; ein Objekt ohne Eigentümer ist mit Eigentümer fehlt markiert. Die Angaben zum Eigentum, etwa Eigentumsbeginn und Eigentumsende, finden Sie beim Eigentümer. Mehr dazu im Artikel «Eigentümer erfassen».